Desenvolupament o impartició de l'acció formativa
Una vegada contractat per a impartir una acció formativa, el formador extern passa a ser "col·laborador" de la Direcció de Serveis de Formació i, per tant, el seu representant a l'aula física o virtual.
Els professionals que la Diputació de Barcelona, mitjançant la Direcció de Serveis de Formació, incorpori a la seva cartera de formadors hauran de desenvolupar els rols i assumir la responsabilitat de les següents accions:
En el cas de la formació presencial
1.- A l'inici
- Preparar tot el material necessari per a la impartició i gestió dels participants. Respecte a la llista de signatures, que facilitarà l'aplicació GestForma, és recomanable imprimir-la al darrer moment possible per tal d'incorporar els canvis d'última hora.
- Un cop s'hagi donat l'aprovació al material de suport, el formador es farà responsable de preparar el nombre de còpies necessàries i lliurar-les als participants de l'acció formativa, així com de qualsevol material complementari. Aquest dossier es podrà lliurar en format paper o en format digital (en CD, memòria USB o mitjançant el correu electrònic facilitat pels assistents).
- Recordar als assistents els criteris que determinaran la certificació de l'acció, tant del percentatge d'assistència (100%) com, si és el cas, dels criteris que regiran l'avaluació.
2.- Durant la impartició
- Desenvolupar el programa formatiu pactat amb el personal tècnic de la Diputació de Barcelona, o si fos el cas, el facilitat per la Direcció de Serveis de Formació.
- Informar a la Diputació de qualsevol incident que pugui afectar a la correcta impartició de l'acció formativa.
- Facilitar la signatura dels assistents en cada sessió presencial.
- Fer el control de les signatures. Cal que siguin retirades als 30' minuts d'iniciar-se la sessió. És important fer constar les incidències dels assistents respecte l'horari habitual de les sessions ja que aquesta informació pot ser clau per validar o no l'assistència i, per tant, per emetre el certificat.
- Desenvolupar les proves d'avaluació aplicant criteris tècnics i procurant una absoluta confidencialitat de les dades obtingudes
3.- Al tancament
- A la darrera sessió de l'acció formativa, el docent haurà de recordar als participants que hauran d'emplenar l'enquesta de satisfacció mitjançant l'aplicació Gestforma, com a requisit imprescindible per a l'obtenció del certificat corresponent,
- Recollir els originals de la llista de control de signatures per lliurar-la al responsable tècnic de la Diputació de Barcelona. En cas que la sol·liciti el responsable d'un ajuntament on es desenvolupa l'acció formativa,o d'una unitat organitzativa de la pròpia Diputació, se li facilitarà una còpia però mai els originals.
- Preparar tota la documentació, tècnica i de gestió, requerida per la Direcció de Serveis de Formació
En el cas d'accions formatives semipresencials i en línia
En el cas de les accions semipresencials i en línia, a més dels punts recollits amb anterioritat en relació a la formació presencial, el tutor ha de realitzar algunes tasques específiques relacionades amb l'aula virtual:
- Fer una presentació del curs per tal de reforçar la informació del pla docent i establir un espai d'aclariments i resolució de dubtes vers la dinàmica del curs.
- Executar el pla d'acció tutorial. Realitzar les accions previstes seguint el calendari establert.
- Resoldre els possibles dubtes que els participants puguin tenir dels materials didàctics o de les activitats proposades. Fer el seguiment del lliurament de les activitats
- Dinamitzar l'entorn virtual: fer el seguiment dels participants no connectats, fomentar la participació; aportar valoracions, tant individuals com a nivell global; socialitzar el coneixement i crear ambient de treball col·laboratiu; etc.
Pas previ
