Cicle de vida dels documents

Fa unes dècades s’acostumava a dir que els documents, com les persones, tenen un cicle de vida: són les fases que viuen els documents des de la seva creació fins a la seva conservació permanent o eliminació.

Al respecte la Llei 10/2001 d’arxius i documents identifica tres fases:

-Activa: correspon a la documentació administrativa que una unitat utilitza habitualment en les seves activitats.

-Semi-activa: un cop closa la tramitació ordinària, la documentació té un ús esporàdic.

-Inactiva o històrica: quan el document ha perdut el valor administratiu o legal, però se’n reconeix el patrimonial, cultural o històric.

Avui dia, gràcies en bona part a l’administració electrònica, s’ha modificat aquesta visió del cicle vital, i es parla més aviat de registre continu dels documents (“record continuum”).